Согласно торговому кодексу Испании на территории страны можно открывать несколько видов хозяйственных обществ. Рассмотрим основные из них: акционерное общество, общество с ограниченной ответственностью и постоянное представительство (филиал иностранной компании).
Акционерное общество – Sociedad Anónima (S.A.)
Минимальное количество учредителей, определенное законодательством – один человек. Т.е. общество может быть создано одним лицом в случае, когда данный акционер владеет всеми акциями компании. Минимальный уставный капитал составляет 60.101,21 €, и на момент регистрации общества как минимум должны быть оплачены 25% каждой размещенной акции. Участник (или участники) не несут ответственность за деятельность общества.
Уставные документы акционерного общества должны содержать следующую информацию:
-полное и сокращенное название компании;
— цель и вид деятельности;
— юридический адрес;
— дату начала осуществления операций;
— размер уставного капитала;
-категории и процентное соотношение акций (обычные, привилегированные), размещаемых среди акционеров;
-структуру органов управления и представительства перед третьими лицами;
— порядок и сроки проведения общего собрания акционеров;
— форму принятия решений по вопросам деятельности.
Руководство акционерным обществом может быть возложено на одного администратора, либо на трех администраторов в случае учреждения совета управляющих. Кроме того, компания имеет право как арендовать коммерческое помещение для осуществления деятельности, так и приобрести его в собственность.
Общество с ограниченной ответственностью – Sociedad de Responsabilidad Limitada (S.L.)
Общество с ограниченной ответственностью так же, как и акционерное общество, может быть организовано одним лицом; учредитель (учредители) не несут ответственности за деятельность компании.
Минимальный уставный капитал составляет 3.005,06 €, данная сумма должна быть оплачена полностью на момент регистрации.
Уставные документы общества с ограниченной ответственностью должны содержать следующую информацию:
— полное и сокращенное название компании;
— цель и вид деятельности;
— юридический адрес;
— дату начала осуществления операций;
— размер уставного капитала и размер долевого участия каждого из учредителей;
— структуру органов управления.
В настоящее время данный вид организационно-правовой формы является наиболее распространенным среди мелких и средних компаний. Учредителю (учредителям) для регистрации общества с ограниченной ответственностью нет необходимости иметь вид на жительство в Испании. Кроме того, учредителями могут выступать как физические, так и юридические лица. Как и в случае акционерного общества, коммерческое помещение для осуществления деятельности может быть арендовано, или приобретено в собственность.
Существует разновидность общества с ограниченной ответственностью: общество с ограниченной ответственностью, новая компания – Sociedad Limitada Nueva Empresa (S.L.N.E.).
Отличительными особенностями данного вида общества являются:
Уставный капитал от 3.012,00 € до 120.202,00 €.
Количество участников на момент регистрации: от 1 до 5.
Облегчение и ускорение процедуры регистрации до двух рабочих дней посредством подготовки электронных документов.
Название компании должно состоять из фамилии и имени первого по алфавиту учредителя и иметь аббревиатуру S.L.N.E.
Процедура регистрации акционерного общества и общества с ограниченной ответственностью:
— Необходимо выбрать три варианта названия фирмы, расположить их в порядке предпочтительности и отправить в Мадрид в регистрирующий орган на проверку уникальности (Registro Mercantil). Обычно срок ожидания ответа составляет до 2 недель.
— Открытие расчетного счета в испанском банке на имя общества и внесение уставного капитала. Компания имеет право открывать счет в любом банке Испании.
— Подготовка учредительных документов общества, которые должны содержать такие сведения, как: порядок передачи акций; структура и компетенция органов управления общества и порядок принятия ими решений; обязанности по ведению бухгалтерской отчетности; порядок реорганизации и ликвидации общества; порядок разрешения споров.
— Заверка учредительных документов в присутствии учредителей, управляющего и нотариуса.
— Оплата налогового сбора за учреждение общества в размере 1% от суммы уставного капитала.
— Внесение данных в Реестр юридических лиц – Registro Mercantil.
— Регистрация в налоговых органах и получение идентификационного налогового номера (N.I.F.).
— Оплата муниципальных налоговых сборов.
— Приобретение официальных книг учета, заказ печати компании.
Следует помнить, что многие виды деятельности на территории Испании подлежат лицензированию, или требуют выполнения специальных условий (например, предоставления банковских гарантий).
Открытие филиала (постоянного представительства) иностранной компании в Испании
Согласно испанскому законодательству, представительством иностранной компании является ее филиал (отделение), действующее в Испании на постоянной основе и не обладающее статусом юридического лица.
Все регистрационные документы, подготавливаемые на территории иностранного государства (свидетельство об учреждении представительства; должностные инструкции сотрудников, которым предстоит работать в филиале; действующий устав и т.д.) должны быть заверены нотариально и легализованы в консульстве Испании.
Требования относительно порядка регистрации филиала иностранной компании в целом совпадают с требованиями, предъявляемыми к открытию акционерного общества и общества с ограниченной ответственностью. Филиал учреждается посредством официального нотариального заверения, регистрируется в соответствующих регистрационных органах; определяется направление деятельности и выполняемые функции. В название компании обычно добавляются слова «Испанское отделение» — Sucursal en España.
Филиал иностранной компании обязан ежегодно представлять отчетность материнской компании в Главное управление внешней торговой и инвестиционной политики — Direccion General de Politica Comercial e Inversiones Exteriores. Кроме того, филиал должен иметь постоянный юридический адрес и налогового представителя-резидента Испании.